網路時代企業致勝的關鍵在於科技、速度和效率。越來越多的企業決策者開始認識到科學的專案管理可以為他們大大提高工程進展效率,減少專案的盲目性,避免專案中因失誤帶來的巨大損失。
作為亞洲先進的互聯網基礎設施建設和服務供應商,威發系統在深入學習,大量實踐和探索的基礎上,憑藉先進的互聯網技術和多年積累的豐富項目管理經驗,形 成了一套適合IT專案管理需要的獨具特色的專案管理方法,並運用此方法與客戶一起在激烈的市場競爭中屢屢得勝。因此——
更多客戶願意把專案管理外包給威發系統,而自己則可以更加專注於核心業務。
什麼是專案管理
專案管理是通過專案經理和專案組織的努力,運用系統理論和方法對專案及其資源進行計畫、組織、協調、控制,旨在實現專案的特定目標的管理方法體系。
威發系統認為:專案管理重點是在專案管理過程中進行有效的溝通與協調,並加強風險預測、品質監督、變更控制已達到項目預期效果。主要包括:
威發系統的專案管理
根據IT行業的多邊、複雜等特點,威發系統將專案分成幾個階段進行管理,初始階段:主要活動為選派專案經理,明確專案的內容和客戶的需求;
計畫階段:專案經理根據專案要求制定詳細的專案計畫,專案計畫一般包括時間計畫,溝通計畫,資源計畫,品質保證計畫等,其中時間計畫包含專案實施進度表等;
實施階段:主要任務為對專案的每一項進程進行跟蹤並與計畫進行比較,及時發現問題並提出解決方案,在此階段主要強調對變更的管理和風險控制;
專案評估和結束階段:專案實施完成後,需對所做工作進行評估,其中包括專案是否已達到客戶要求、專案是否按計劃完成,專案的品質如何以及客戶的滿意度等。
威發系統的承諾
專案管理是一個方法體系,它有相對統一的內容、要求和技術。
如圖所示,威發系統認為一個成功的專案管理應達到四大目標,而其最終目的則是達到客戶的滿意。
因此,威發系統的專案管理秉承如下原則,以確保客戶利益:
1. 基於當前最新的電腦網路和應用軟體技術,以及最先進的管理流程和管理軟體,威發系統的專業顧問為客戶提供最先進的IT專案管理外包服務。
2. 採用模組化形式,以項目生命期的各個階段為主要脈絡,分佈安排各階段的主要工作步驟。
3. 協助客戶建立合理有效的專案組織機構,保證專案生命期各階段的推進。
4. 專案前期(專案孵化和啟動階段)有專家對專案需求的合理性做好預先評估,並與客戶現有IT環境的匹配程度做出可行性分析,為客戶把關,避免決策錯誤。
重視專案後期(專案收尾和專案交接階段)的管理,消滅那些所謂“成功”完成,但投入運行後卻不能發揮良好效益的“爛尾工程”。