威发Office Manager智能楼宇办公室管理系统面向写字楼、宾馆、银行、商场、学校、别墅、公寓等环境,整合利用楼宇自动化技术、统一通信技术和办公自动化技术,包含智能设施管理系统(IFMS)、会议室预订管理(MRBS)、来客访问管理(VMG)、员工自助管理客户端(MY Desktop)、媒体播放(DMS)以及IP统一通信计费管理及增值应用等子系统,可为楼宇用户提供一个技术先进、投资合理、节能环保和高效率的生活工作体验,丰富企业的良好形象。
威发Office Manager以客户需求为中心,旨在提供低成本、高效率的商务平台,提倡人性化的沟通与交流,注重办公空间对企业文化和员工素质的培养和提高,引导智能化,强化绿色环保办公理念。
系统组成 威发Office Manager以智能设施管理系统为核心,整合和联通楼宇办公常用子系统,包括访客管理系统、会议室预订管理系统、智能前台管理系统、资源管理系统、公共信息媒体播放系统、统一通信计费系统以及办公桌面增值应用系统,可以整合联动的第三方系统包括IP视频监控系统、楼宇自动化管理系统、餐饮预订系统等。在实际应用中,企业可以根据自身的业务需要,选择相应的系统功能模块,具有极大的灵活性和可扩展性。
功能特点
- 访客管理系统,具有访客预约、临时访客预约、访客自助服务以及访客统计等功能,可以和前台管理系统、员工自助服务客户端、IP视频监控系统、门禁管理系统、数字媒体播放系统等进行联动,可大大提高访客管理效率,具有安全、高效、先进等特点,有利于快速树立企业良好形象;
- 会议室预订管理系统,具有会议建立、延期和关闭,会议室预订、会议资源租用、会议室使用统计分析等功能,可以和IP桌面控制终端、会议门禁管理、数字媒体播放系统等进行联动;
- 智能前台系统,具有来电主叫信息显示、智能招呼语、转接或留言,在总机代接电话后,可登记来电者的留言,或将电话转接至被叫者的手机号码或指定号码等功能,同时集成了IP话机及增值应用、访客管理、会议室预订等其他子系统;
- 资源管理系统,是各个子系统公共资源的管理平台,包括会议室设施管理、楼宇控制系统的控制器和被控单元,如电梯、门禁、灯光、空调、风机等,楼宇区域及房间管理、企业通信录管理等功能;
- IP桌面增值应用,提供通信录、来电显示、通知提醒、快速拨号、万年历、天气预报、航班查询等功能,可以和访客管理系统、会议室预订管理系统等进行集成;
- UC计费系统,提供对员工、企业及其分支机构的话务统计、计费以及成本分摊等功能,也提供呼叫记录查询和语音质量分析等功能;
- 提供客户化的标准开发接口,提供灵活的自定义报表工具,快捷地实现各种客户化报表定制与特殊功能的定制开发;
- 提供了灵活的集成接口;系统提供了包括数据接口(XML、DB、File)、API接口等多种接口,能方面实现与其他系统融合;特别的,支持业内多厂商楼宇自动管理系统,包括施耐德、霍尼韦尔等主流厂商。
产品应用 威发Office Manager是一款完善、实用、高效的智能楼宇办公室相关应用解决方案,其核心应用目标是为楼宇使用者提供安全、舒适和高效的工作与生活环境:对建筑物内所有服务设备及装置的工作状态进行监督、控制和统一管理;对办公区域、房间、设备、控制单元、展示板、员工、访客等资源进行统一管理;提供访客管理、会议预订、桌面增值应用、设备联动、计费管理等应用子系统。用户可以根据实际需要,选择所需的应用子系统进行部署,具有很强的灵活性和可扩展性,同时提供丰富的接口,可与已有办公应用进行集成。
- 应用于访客接待
来访客户自助输入预约号后或在前台引导下,自助终端将接通接待人员的桌面客户端或IP电话,通过语音和视频确认后,将推送欢迎语和访客导引在媒体播放展板,并开启门禁。
- 应用于会议室预订和使用
员工通过客户自助终端建立会议预订,室外数字媒体公告板定时播出会议室议程,另外还支持会议资源管理,如投影仪、指挥笔等,会议倒计时提醒等。
- 应用于智能办公环境调节
根据设定的时间范围和工作模式,可以自动的在办公时间、休息时间、关闭时间设定办公区域的灯光、空调、风机等单元的状态,也可以根据会议室预订情况,自动打开通风通气装置、投影仪以及监控室内温度等。威发办公室智能管理系统 Office Manager